Hoe Alumni Europascouts met je persoonsgegevens omgaat.
Verwerkingsverantwoordelijke
Europascouts en Gidsen – België vzw, ondernemingsnummer 0454000085, zetel Brusselsesteenweg 67, 1300 Waver. Contact: onze functionaris voor gegevensbescherming (DPO), dpo@europascouts.be.
Welke gegevens
Voornaam, naam, totemnaam (optioneel), e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), de eenheid/groep en periode waarin je leiding was, je regio, je interesses, en — als je die doorgeeft — naam en e-mail van andere anciens.
Waarvoor
Het beheren van het alumninetwerk: je contacteren, je toevoegen aan onze mailinglijst, je uitnodigen voor evenementen en je toegang geven tot het hulpnetwerk.
Rechtsgrond
Je toestemming (art. 6.1.a AVG). Je kunt die op elk moment intrekken.
Bewaartermijn
Zolang je deel uitmaakt van het netwerk. Trek je je toestemming in, dan verwijderen we je gegevens.
Delen met derden
We verkopen je gegevens nooit. We verwerken ze met Google Workspace (o.a. Google Forms en Google Groups), dat als verwerker optreedt. Kies je een steunformule, dan verloopt die inschrijving en de betaling via AssoConnect, het ledenplatform van de beweging; daar worden je naam, e-mailadres en geboortedatum verwerkt voor het toegetreden lidmaatschap en de verzekering.
Anciens die je aanbrengt
Geef je ons gegevens van andere anciens, dan contacteren we hen één keer met vermelding dat jij hen aanbracht. Zij beslissen vrij of ze lid worden.
Je rechten
Inzage, verbetering, verwijdering, intrekking van je toestemming. Vragen? dpo@europascouts.be. Je kunt ook klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).
Laatst bijgewerkt: augustus 2026.